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グループ設定

グループ設定では、スケジュール管理ツールに登録されているユーザーのグループ分けを設定します。
グループウェアを社内で使用する場合、部門や所属するグループごとにグループ設定を行うと便利です。


 ログイン後、画面右上にある【管理者設定】ボタンをクリックします。



 左側のメニューより、【グループ設定】のリンクをクリックします。



 グループ設定画面で、【追加する】のリンクをクリックします。



 グループ用のID、グループ名を入力し、【登録する】ボタンをクリックします。社内で利用する場合は、グループ名に部署名を入力すると便利です。
なお、参加者には、作成したユーザー名が表示されます。今のところ初期管理者だけが表示されていますが、ユーザーを登録するとユーザー名が表示されます。
グループに設定したいユーザーを選択して【追加】ボタンをクリックすると、選択されたユーザーがグループに設定されます。

ヒント
ユーザー設定画面では、ユーザーの登録時に1件ずつ、ここで設定したグループを選択して設定することもできます。



 グループが登録されると一覧に表示されます。グループIDをクリックすると修正や削除が行えます。
また、順序の「▲▼」のリンクをクリックすると、表示の順番を変更できます。




ユーザー設定

スケジュール管理ツールを使用するユーザーを登録します。
ユーザーごとにログイン用のIDとパスワードを設定します。

 管理者設定画面に入り、左側のメニューより、【ユーザー設定】のリンクをクリックします。



 ユーザー設定画面で、【追加する】のリンクをクリックします。



 ユーザーの設定を入力し、【登録する】ボタンをクリックします。
なお、参加グループには、作成したグループ名が表示されます。所属させたいグループにチェックを入れると、そのユーザーは指定したグループに設定されます。

ヒント
グループ設定画面では、登録しておいたユーザーを一度にグループに設定することもできます。

ユーザーは、最低限IDとパスワードと名前が入力されれば登録できます。


ID スケジュール管理ツールへのログインIDを設定します。
パスワード スケジュール管理ツールへのログインパスワードを設定します。
参加グループ 設定したいグループにチェックを入れます。
グループは、グループ設定で作成します。また、グループ設定画面では、登録しておいたユーザーを一度にグループに設定することもできます。
部署 ユーザーが所属する部署を設定します。
役職 ユーザーの役職を設定します。
名前 ユーザーの名前を入力します。
【略称】は、入力されない場合は名前の漢字入力部分が自動的に入力されます。
誕生日 ユーザーの生年月日を入力します。
性別 ユーザーの性別を入力します。
携帯番号 ユーザーの携帯番号を入力します。
ダイヤルイン ユーザーのダイヤルインを入力します。
メールアドレス ユーザーのメールアドレスを入力します。
サポーター登録 ここで設定した人が、ユーザーに対して秘書のように予定などを自由に登録・更新することができるようになります。
右腕メンバー登録 ここで設定した人が、ユーザーの非公開の予定を閲覧できるようになります
新規追加時刻設定 ----
デフォルト表示 ユーザーをスケジュール管理ツール上で表示させるか否かを設定します。
予定表の開始曜日 ユーザーが予定表を開いたときに、月曜日から表示するか、日曜日から表示するかを設定します。
イベント登録権限 イベント予定をユーザーが登録できるようにするか否かを設定します。
管理者権限 管理者機能の利用可否を設定します。
スケジュール管理ツールでは、複数の利用者に管理者権限を持たせる事が可能です。


 ユーザーが登録されると一覧に表示されます。ユーザーIDをクリックすると修正や削除が行えます。
また、順序の「▲▼」のリンクをクリックすると、表示の順番を変更できます。


ここで設定したユーザーIDとパスワードをそれぞれのユーザーに知らせることで、各自がスケジュール管理ツールにログインし、各機能を利用できるようになります。



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