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ワークフロー
ワークフローは、申請のフローに沿って、登録された案件を決済する機能です。
WordやExcelで作成されたファイルも添付できます。
ワークフローのメンバーや承認する順番は、あらかじめスケジュール管理ツールの管理者が設定します。
ワークフローは、ログイン後の画面上部にある【ワークフロー】ボタンをクリックして表示します。
ログイン画面
申請の登録
ログイン後、画面上部にある【ワークフロー】ボタンをクリックし、画面右上にある【新しい案件】のリンクをクリックします。
内容を入力し、【案件の登録】ボタンをクリックします。
件名
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ワークフローのタイトルを入力します。
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内容
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内容を入力します。
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取引先
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取引先等がある場合は、取引先の情報を入力します。
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金額
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金額を入力します。
金額を入力しないと登録できないため、金額が発生しない案件の場合は0等を入力します。
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コメント
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コメントを入力します。
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フロータイプ
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該当するフローを選択します。
ワークフローのメンバーや承認する順番は、あらかじめスケジュール管理ツールの管理者が設定します。
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添付ファイル
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回覧に添付したいファイルを設定します。
【参照】ボタンをクリックし、ファイルを指定します。
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申請の確認
案件の確認登録を行うことで、案件の送信者はどのメンバーが案件を確認しているかをチェックできます。
フローに登録されているメンバーは、案件の内容を確認して【承認】か【否認】ボタンをクリックします。
フローメンバーの画面
【承認】ボタンがクリックされると、フローの申請者の画面では以下のように表示され、フローの申請者はどのメンバーが案件を確認しているかをチェックできます。
フロー申請者の画面
◆ヒント◆
案件が【否認】されると、フローの申請者の画面に【案件の再稟議】ボタンが表示されます。
【案件の再稟議】ボタンをクリックすると、内容を変更して再度申請を行えます。
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サイドメニューの表示はそれぞれ以下のように切り替わります。
フローに登録されているメンバー
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フローの申請者
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【回答する】ボタンをクリックする
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フローの決裁が終了する
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否認された案件がある場合は、【否認済】のリンク横に件数が表示されます。
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